Assemblée générale du 06 Mai 2017

AG DU 06/05/2017 à 10H A L'ABBAYE EN GRANDVAUX

 

OUVERTURE DE L'ASSEMBLEE GENERALE par Chantal JANIN-THYVOT

Bonjour à toues et à tous !
Bienvenue à notre AG.

 

En mai 2015, Françoise Lazzarotto nous faisait part de son souci pour l'avenir de l'Association car elle était très fatiguée mais ne trouvait personne pour prendre le relais....

Lors de notre bureau du 30 avril 2016 Chantal Janin-Thyvot a accepté le poste de Présidente mais en prévenant bien qu'elle habite à l'étranger une bonne partie de l'année.... Elle fera donc de son mieux, et l'ensemble du Bureau s'est engagé à l'assister ce qu'il a fait déjà cette année 2016. Françoise reste toujours présente à nos côté et nous apporte ses conseils et avis.

Ch. Janin-Thyvot présente les excuses de Monique Muyard notre secrétaire qui est en soins et de Hervé Besson notre commissaire aux comptes qui, ayant de nombreuses responsabilités, ne peut être parmi nous aujourd'hui, ainsi que de Aline Bligny fatiguée en ce moment.

RAPPORT MORAL 2016

L'an dernier nous fêtions nos 20 ans.
Maintenant, après la mise au jour de notre association par Françoise, nous devons continuer, fidèles à sa devise : « dis-moi quelle est ta souffrance ; dis-moi quels sont tes problèmes »
Sommes-nous à la ahuteur de notre mission pour aider les malades, et aux « aidants » qui donnent tout, y compris leur santé pour accompagner ceux qu'ils aiment ?

Pour avoir des réponses à ces questions nous avons décidé d'envoyer un questionnaire de satisfaction à l'ensemble de nos adhérents. Nous avons eu 14 réponses sur 126 adhérents.
Bien sûr pour certains la réponse était certainement familiale (questionnaire anonyme).... mais nous avons été quelques peu déçus du peu de retour. Par contre nous remercions grandement ceux qui ont pris le temps de donner leur avis et de renvoyer le questionnaire.
Quel bilan sortir de cette enquête ?
Le niveau de satisfaction est excellent, tant au niveau de l'aide morale, que administrative ou financière.
En ce qui concerne les actions menées, quelques personnes souhaiteraient qu'elles soient plus nombreuses, mais très peu offrent leurs services pour nous aider ou simplement participer ou y assister. Il ne faut pas oublier que nous ne sommes que 9 au bureau, que certains sont malades eux-même, travaillent, et n'ont pas tant de temps libre à offrir.... Nous avons besoin de vous, et si vous ne pouvez pas vous-même, de vos familles ou de vos amis.
L'association a démarré comme cela avec Françoise, avec sa famille et ses amis !

 

Pour les sorties : même réflexion. Et cette année, nous nous sommes demandé si nous n'allions pas annuler celle de Lyon car nous avions peu d'inscrits.... Cela ne motive pas beaucoup....
Pour noter AG, seulement 12 inscrits.....
Nous n'avons pas reconduit les galettes des rois car l'an dernier nous avions eu très peu de convives....
S'il vous plait, répondez à nos invitations, en positif ou négatif, afin que nous sachions où nous allons ! Par internet si vous vous en servez, par téléphone ou par courrier... Cela nous faciliterait grandement les organisations.
Au niveau de l'information : celle-ci est jugée satisfaisante et suffisante.
A ce propos j'ai rencontré au Centre hospitalier de Lons le Saunier Mme Valérie Gasne, infirmière d'éducation thérapeutique. Elle propose des séances, seul ou en groupe, pour mieux appréhender la maladie et optimiser la mise en œuvre des traitements. Connaissez-vous ?
Des réponses à des questions comme la SEP et le couple, et grossesse, et sport, et troubles cognitifs.... J'ai ici une documentation à votre disposition.
Il y a aussi le réseau bourguignon de la SEP au CHU de Dijon avec le Dr Thibault Moreau. Dans ce réseau de nombreux médecins, la coordinatrice est Mme Valérie Le Gallo.

Le Bureau réfléchit à des actions qui permettraient de nous faire connaître et de récupérer des fonds.
Vide-grenier ? Concours de Pétanque ? Merci de nous proposer des lieux et des équipes locales pour aider à monter ces projets.
Nous continuons à travailler sur un projet de grande journée autour du handicap avec des épreuves multiples, toutes basées sur des run sur des roues (patinettes, velos, fauteuils roulants, skate, ORNI...etc....). Nous recherchons un lieu et une date. Pour cette journée nous pensons à travailler avec d'autres associations.

Nous allons voir avec Véronique dans son rapport financier que nous restons fidèles à nos aides aux malades. Ceci est une des raisons d'être de notre Association.

En conclusion, n'hésitez pas à demander des coups de mains, qu'ils soient moraux, financiers ou administratifs.
Je vous ai fait une fiche pour vous rappeler les références des membres du bureau.
Nous sommes à votre écoute, que ce soit par téléphone, courrier ou mail.
C'est notre raison d'être.

APPROBATION DU RAPPORT MORAL
Le rapport moral est approuvé à l'unanimité.

RAPPORT D'ACTIVITE 2016

Comme il a été dit, le rendez-vous de la galette des Rois à Lons-Le-Saunier n'a pas été reconduit en 2016 faute de « combattants ». Souhaitez-vous que nous la ré-organisions ? La réponse est positive. Par contre il est indispensable que chacun prenne la peine de REPONDRE pour une bonne organisation.

Le 2ème loto de Bellignat a très bien fonctionné le 18 septembre grâce à une bonne équipe bien organisée ! Beaucoup de joueurs, les crêpes d'Aline bien appréciées, ainsi que la buvette.
Merci aux locaux de l'étape ! Retenez déjà la date du Loto 2017 : le dimanche 29 octobre.

En 2016, il n'y a pas eu de voyage. Cette année il aura lieu les 20 et 21 mai à Lyon.
Nous avions acheté 30 places pour le spectacle de Holidays on ice.... nous n'avons pas assez de participants. Nous devons donc essayer de les replacer pour ne pas perdre d'argent.... Dommage...
Nous vous proposons aussi un repas au lac de Vouglans ou à Nantua, cet l'automne. Cette proposition est adoptée. Nous allons l'organiser.

Nous participons aussi à diverses réunions de travail pour la défense des malades.
Cela nous permet de rester connus des différents services existants et de nous tenir informés des dernières nouvelles.

APPROBATION DU RAPPORT D'ACTIVITE
Le rapport d'activité est approuvé à l'unanimité.

RAPPORT FINANCIER
La parole est donnée à Véronique TRONCHET pour la présentation du rapport financier.

Le résultat de l'exercice 2016 se solde par un déficit de 13 047,75€.
Ceci est dû d'une part aux frais de réception lors de l'AG 2016 où nous fêtions nos 20 ans d'existence (apéritif et repas étaient offerts), et d'autre part à une forte aide aux malades d'un montant de 16 583€ dont nous sommes très fiers !
Sinon, nous avons eu des recettes de 1550€ (adhésions), 5235€ (subventions), 7192€ (dons).
Parmi les dons, il faut noter ceux des vignerons de Nuit St Georges qui ont offert pour nous à Jason Lamy Chappuis notre Parrain 2 barriques de vin qui ont été mises aux enchères. L'une d'elle a été acquise par les Laboratoires Urgo et l'autre par l'Association Appuis ; leur valeur nous a été remise sous forme de chèque dans une cave à Nuit St Geoges ! (voir les photos sur le site!)
Notre action Loto à Bellignat a rapporté 2108€ !
L'état de nos comptes fait apparaître un solde de 97762,16€.
Tous les documents sont à disposition.

RAPPORT DU CONTROLEUR AUX COMPTES
Véronique lit le compte rendu de notre Commissaire aux comptes.

APPROBATION DU RAPPORT FINANCIER
Le rapport financier est approuvé à l'unanimité. Et Véronique est applaudie pour son travail.

QUESTIONS DIVERSES
Il est proposé de faire faire des objets divers dont des tee-shirt à vendre lors de la Journée de la SEP et de nos actions. On pourrait faire inscrire « SEPas ma faute » ou bien
« SEPossible ensemble »  qui est plus positif comme message ?

Des sorties à la journées seraient plus adaptées pour nos adhérents maintenant (Juraparc ?).
Nous en tiendrons compte à l'avenir.

Fin de l'Assemblée Générale.

Intervention du Dr Berger du CHU de Besançon pour les nouvelles annuelle sur la SEP.
Le contenu de son intervention sera mis en ligne sur notre site.

Repas pris en commun.